比如,很多公司每个月的月底都会要求员工整理资料,但是有的员工在整理过程中显得很轻松,而有的员工不得不一页一页仔细阅读,找出相关的信息。又如,很多资料其实都具有固定的编号,这些编号其实就是排列与整理的关键信息,可以确保我们在第一时间整理好文件。此外,有一些文件资料比较杂乱,而且没有标明符号,我们可以想办法对不同时期、不同种类、不同部门、不同需求的资料按照不同的方式进行归类,通过归类和分析,我们可以有效减少工作量。
很多时候,我们都会抱怨自己的工作很难,抱怨自己没有获得足够的帮助,但实际上,我们之所以感到力不从心,之所以常常会将工作搞得混乱,原因就在于我们没有掌握这些工作中的规律,这样一来,我们的许多行动就会显得有些莽撞而重复,有时候甚至因为理不清头绪而变得更加混乱。
事实上,绝大多数工作都是有规律可循的,只要掌握了正确的工作方法,只要了解工作中所存在的一些共性,掌握了事物发展的一些基本规律,那么就能够以最简单的方式获得成功。需要注意的是,不少人会认为按照规律做事不过是投机取巧的行为罢了,但投机取巧与所谓的把握规律并不是一回事,把握规律是对工作的本质、特性的认知,而投机取巧更多的时候只是一种剑走偏锋的行为。
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