◎记录工作流程。将具体工作流程按照清单模式记录下来,每个具体步骤后面,可以加上相应链接,让工作执行计划与资料库链接在一起,如下图所示:
◎建立待办事项清单。工作流程确认无误后,就可以建立待办事项清单。制作过程非常简单,按住键盘快捷键Ctrl+A选定流程列表,用鼠标左键点击选中区域,弹出对话框后选择“待办事项”选项,进一步选择“插入复选框”即可。如下图所示:
◎边工作边完善。不要试图将工作流程做得很完美,要知道工作中一定会有临时任务插进来,因此我们可以边做边完善整个流程。突发事件可以随时插入到清单中,完成后在前面复选框中打钩,或用删除线画掉即可(如下图),这样我们就能很清晰地看到哪些事做完了,哪些事还没有做。
实际上,在工作过程中,我们可以通过数字笔记的分类、标签、待办事项等功能,把所有资料都统筹到数字笔记软件中去,用数字笔记软件进行管理。这样,我们就能够知道自己下一步行动在哪里,什么时间做,应该怎样做。尤其是待办事项清单功能,可以让自己清楚地了解工作进度,再与笔记资料库连接工具搭配使用,工作流程就会得到优化。
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